Kanban, das
dir gehört.

Boards, Karten, Planer und Automatisierung wie bei den bekannten Kanban-Diensten, nur auf deinem eigenen Webspace. Einmal ab 79 € kaufen, kein Abo pro Person.

Kaufen 7 Tage testen Live-Demo

Kein Abo pro Person. 14 Tage Geld zurück. Läuft auf Apache- und LiteSpeed-Hosting.

Deine Daten bleiben auf deinem Server. Installation in etwa zehn Minuten.

Technik Preise

CoWorkboard am Handy: ein Board mit Listen und Karten

Zu viele
Abos.

Jeder Platz kostet jeden Monat. Das Team wächst, die Rechnung auch.

Die Daten liegen beim Anbieter. Du entscheidest nicht, wo.

Das Abo läuft weiter. Auch wenn das Projekt längst vorbei ist.

Ein Board.
Dein Hosting.

CoWorkboard bringt, was du von Kanban-Diensten kennst, auf deinen eigenen Webspace: Boards, Listen, Karten, Checklisten, Automatisierung, Planer, Kalender und Tabelle. Du lädst die Dateien per FTP hoch, klickst durch den Installer und bist nach etwa zehn Minuten startklar. Kein Docker, kein eigener Server nötig.

Mike HillebrandMike Hillebrand Media

Preise ansehen

Smartphone neben einem iMac mit der Board-Ansicht von CoWorkboard

Board, Tabelle und Kalender zeigen dieselben Karten. Dein Team arbeitet im Browser, am Rechner wie am Handy.

0 €

pro Monat und Platz. Jeden Platz bezahlst du nur einmal. Mehr dazu unter Preise.

Im ersten Jahr sind Updates enthalten. Danach hält das Update-Paket für 79 € im Jahr die Version aktuell, freiwillig und je Lizenz. Sicherheitsupdates bleiben immer kostenlos.

Kein Spielzeug. Alles, was ein Team im Alltag braucht, steckt schon drin.

Automatisierung

Regeln, Karten-Schaltflächen und Zeitpläne: Karten verschieben, Labels setzen, Fälligkeiten ändern.

Karte wiederholen: Rhythmus wöchentlich, gewählte Wochentage Montag und Donnerstag

Wiederkehrende Karten

Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich: zum Termin entsteht morgens eine Kopie samt Checkliste, Labels und Mitgliedern.

Eigene Felder

Text, Zahl, Datum, Checkbox und Auswahl pro Board, auf Wunsch als Schild auf der Karte und als Spalte im CSV-Export.

Umfrage an einer Karte: drei Antworten mit Ergebnisbalken und Prozentwerten

Abstimmen & Umfragen

Ein Daumen auf jeder Karte, dazu Umfragen mit bis zu zehn Antworten und Ergebnisbalken.

Karte spiegeln: Auswahl von Board und Liste, dazu der Hinweis, dass es eine einzige Karte bleibt

Karten spiegeln

Dieselbe Karte in mehreren Boards. Änderungen gelten überall, der Spiegel bleibt frei verschiebbar.

Sichtbarkeit eines Boards: Privat ist gewählt, darunter Gruppe und Mitglied hinzufügen

Private Boards

Boards nur für ausgewählte Mitglieder oder Gruppen, dazu die Rolle Betrachter ohne Schreibrechte.

Einstellungen: persönliche Posteingangs-Adresse zum Kopieren

Posteingang von außen

Eine geheime Adresse pro Person: n8n, Zapier, Power Automate oder Kurzbefehle legen Karten im Posteingang an.

Übersicht der Tastaturkürzel: Suche, diese Übersicht, Fenster und Karte schließen

Tastatur & Farbenblind-Modus

Die Taste / springt in die Suche, ? zeigt alle Kürzel. Labels bekommen auf Wunsch zusätzlich Muster.

Benachrichtigungen

Glocke in der App und E-Mails nach deinem Takt: zeitnah gesammelt, einmal täglich morgens oder aus.

Was es
alles kann.

Listen, Karten, Labels und Checklisten mit Zuweisung und Fälligkeit. Anhänge bis 50 MB, Kommentare mit @-Erwähnung und Bilder direkt im Text. Alles per Ziehen und Ablegen.

Ein CoWorkboard-Board mit Listen und Karten

Der Planer von CoWorkboard mit Terminen im Kalender

Der Texteditor mit geöffnetem KI-Menü: schreiben, verbessern, kürzen

Mitten im Arbeitsalltag.

Im Team, im Homeoffice, in der Werkstatt oder unterwegs: dasselbe Board, auf deinem eigenen Hosting.

Ein Board pro Kunde

Ein Board pro Kunde, ein Team, ein Stand. Karten zuweisen, Fristen setzen, Checklisten abhaken. Wer nur mitlesen soll, kommt als Betrachter dazu und braucht keinen Platz.
Alle auf demselben Stand

Alle arbeiten am selben Board, egal wo sie sitzen. Du siehst, wer gerade online ist, und bekommst eine Benachrichtigung, wenn sich etwas ändert.
Auch am Handy

Boards, Karten und Checklisten laufen auch am Handy. Im Browser öffnen und wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Aufträge und Fristen

Aufträge, Termine und Checklisten auf dem Tablet in der Werkstatt. Wiederkehrende Karten erinnern an Wartung und Fristen.
Claude arbeitet mit

Verbinde Claude mit deinem Board. Claude liest Karten, legt neue an, verschiebt und kommentiert, mit den Rechten der verbundenen Person.
Ein Einzelplatz genügt

Ein Einzelplatz reicht: dein eigenes Board auf deinem eigenen Hosting, ohne Abo. Kundinnen und Kunden lädst du als Betrachter ein.

Für jeden Zweck
ein Board.

Projektmanagement

Aufgaben in Listen, Fristen im Kalender, Checklisten an jeder Karte. Alle sehen, was ansteht und wer dran ist.

Redaktionsplan

Beiträge als Karten von der Idee bis zur Veröffentlichung. Der Kalender zeigt die Termine, Labels stehen für die Kanäle.

Kundenpflege

Eigene Felder für Firma, Wert und Status, Labels für die Phase. Als Tabelle sortieren und als CSV exportieren.

Onboarding

Aus einer Vorlage entsteht pro neuer Person ein Board mit Checklisten, Zuständigen und Fristen.

Meetings

Eine Karte pro Thema, Beschlüsse als Kommentar, Entscheidungen per Umfrage. Danach bleibt alles nachlesbar.

IT & Support

Anfragen lassen sich über n8n, Zapier oder Kurzbefehle automatisch als Karten in den Posteingang legen.

Prozesse & Freigaben

Regeln verschieben Karten, setzen Fristen und weisen Personen zu, sobald sich etwas ändert.

Wissenssammlung

Beschreibungen mit Bildern und Formatierung, Anhänge bis 50 MB und eine Suche, die alles wiederfindet.

Ideen sammeln

Ideen als Karten, abstimmen per Daumen oder Umfrage, die besten in eine eigene Liste ziehen.

Fristen & Buchhaltung

Wiederkehrende Karten erinnern an die monatlichen Aufgaben, Betrag und Rechnungsnummer stehen in eigenen Feldern.

Vereine & Ehrenamt

Ehrenamtliche kommen per Link ins Team. Wer nur mitlesen soll, ist Betrachter.

Persönliche Aufgaben

Nur meine Karten anzeigen, Tastaturkürzel und Benachrichtigungen nach deinem Takt: auch allein ein gutes Werkzeug.

Das sagen Käufer

5,0 / 5 · 5 Bewertungen

Bewerten können nur Käufer: Das Formular fragt nach dem Lizenzschlüssel aus dem Kauf. Jede Bewertung prüfe ich vor der Veröffentlichung.

Selbst bewerten

★★★★★

Endlich ein Board, das mitdenkt

Ich arbeite seit einiger Zeit mit CoWorkBoard und will nicht mehr zurück. Projekte, Aufgaben und Absprachen liegen an einem Ort. Ich muss nicht mehr zwischen fünf Tools hin- und herspringen.

Am meisten gefällt mir, wie schnell man drin ist. Board anlegen, Karten verschieben, Checklisten abhaken: Das geht ohne Einarbeitung. Mit dem Planner sehe ich auf einen Blick, was diese Woche ansteht. Kommentare und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass im Team nichts untergeht.

Der KI-Zugriff hat mich am meisten überrascht. Ich lasse mir ein ganzes Projekt als Board anlegen oder frage nach dem aktuellen Stand, statt alles von Hand zu pflegen. Das spart mir jede Woche spürbar Zeit.

Dazu kommt ein Support, der wirklich zuhört. Wünsche werden ernst genommen und oft schnell umgesetzt.

Klare Empfehlung für alle, die ihre Projekte ohne Chaos organisieren wollen.

Findeklee-Group · Marvin Findeklee · verifizierter Kauf

★★★★★

Ich nutze CoWorkboard für meine Projekte und bin sehr zufrieden. Es hilft mir, Aufgaben, Ideen und Absprachen übersichtlich zu organisieren und den Überblick zu behalten.
Besonders wertvoll ist für mich, dass die Zusammenarbeit mit Schule und Therapeuten dadurch viel einfacher wird. Alle können hand in hand arbeiten, Informationen besser teilen und sehen, was gerade wichtig ist. Das spart Zeit, schafft Klarheit und macht die gemeinsame Arbeit deutlich strukturierter.
Für Projekte, bei denen mehrere Menschen zusammenarbeiten, ist CoWorkboard eine große Hilfe.
Klare Empfehlung.

Menni-Art · Melanie · verifizierter Kauf

★★★★★

Die regelmäßigen Updates sind einfach klasse es kommen immer wieder tolle neue featurs und das alles ohne Abo Kosten.

Mike Hillebrand Media · CEO · verifizierter Kauf

★★★★★

Ich hab das CoWork Board von Mike jetzt eine Weile im Einsatz und muss sagen: Genau solche Tools mag ich.

Kein unnötiger Schnickschnack, keine 47 Funktionen, die man irgendwann mal brauchen könnte – sondern einfach ein übersichtliches Board, mit dem man vernünftig arbeiten und den Überblick behalten kann.

Was mir besonders gefällt: Man kommt rein und versteht eigentlich sofort, wie es funktioniert. Und genau das ist für mich bei solchen Tools Gold wert. 😄

Es macht die Zusammenarbeit einfacher, bringt Struktur rein und spart einem ganz nebenbei dieses berühmte „Wo war das nochmal?“ – das vermutlich jeder kennt.

Unterm Strich: Durchdacht, angenehm unkompliziert und wirklich hilfreich im Alltag.

Klare Empfehlung – und dafür gibt’s von mir volle 5 Sterne! ⭐⭐⭐⭐⭐

Beezy Labs · CEO · verifizierter Kauf

★★★★★

Funktioniert alles super!

Heiko Ervens · verifizierter Kauf

Fragen und Antworten

Noch etwas offen? Schreib mir oder ruf an, ich antworte persönlich.

Technik im Detail Alle Preise

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Was kostet CoWorkboard?

Einzelplatz 79 €, 2 Plätze 149 €, 10 Plätze 646 €, 20 Plätze 1.290 €, jeweils einmalig und inklusive 19 % MwSt. Jeden Platz bezahlst du einmal, es gibt kein Abo pro Person. Weitere Plätze später kosten 79 € je Platz. Im ersten Jahr sind Updates enthalten, danach verlängert das Update-Paket für 79 € im Jahr. Die Unterschiede stehen unter Preise.

Was brauche ich dafür?

Ein Webhosting mit Apache oder LiteSpeed und PHP 8.1 oder neuer, eine leere MySQL- oder MariaDB-Datenbank und eine eigene Domain oder Subdomain mit SSL, zum Beispiel board.deine-firma.de. CoWorkboard selbst läuft bei All-Inkl, die meisten Hoster mit Apache oder LiteSpeed erfüllen die Voraussetzungen.

Wie läuft die Installation?

Dateien per FTP hochladen, install.php im Browser öffnen, Formular ausfüllen, Cronjob eintragen, install.php löschen. Das dauert etwa zehn Minuten. Eine Installationsanleitung und ein Installationsvideo gehören zu jedem Paket.

Wie komme ich an Updates?

CoWorkboard meldet neue Versionen selbst. Ein Klick lädt das signierte Paket, sichert den alten Stand, spielt Dateien und Datenbank ein und setzt bei Fehlern zurück. Im ersten Jahr sind Updates enthalten; danach verlängert das Update-Paket den Zeitraum, ohne läuft deine Installation unverändert weiter. Für die Suche sendet deine Installation nur Lizenzschlüssel, Domain und Versionsnummer.

Wo liegen meine Daten?

Datenbank, Anhänge und KI-Schlüssel liegen auf deinem Hosting. Ich habe keinen Zugriff auf deine Boards. Nutzt jemand die KI-Funktion, geht der markierte Text an den Anbieter, den diese Person selbst eingetragen hat.

Wie viele Personen dürfen mitarbeiten?

So viele, wie deine Lizenz Plätze hat: 1, 2, 10 oder 20. Ein Platz ist ein Konto mit eigener E-Mail-Adresse. Wer nur mitlesen soll, bekommt die Rolle Betrachter und braucht keinen Platz. Sind alle Plätze belegt, lässt die App keine weiteren Konten zu – bis du Plätze dazubuchst. Das geht jederzeit, auch bei der 10er- und der 20er-Lizenz, so viele du brauchst (79 € je Platz, bis zu 50 je Kauf). Du kaufst sie direkt in CoWorkboard unter Einstellungen → Version & Updates oder online im Shop; sie stehen nach der Zahlung sofort zur Verfügung.

Kanban, das
dir gehört.

Zu viele
Abos.

Ein Board.
Dein Hosting.