Datenschutz­erklärung.

Allgemeine Hinweise: Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder beim Kauf angeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Wir werten Ihr Nutzerverhalten nicht aus. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter: All-Inkl. Anbieter ist die ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: all-inkl.com/datenschutzinformationen.

Für das Hosting der Website gelten die Vertragsbedingungen von All-Inkl über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, die Bestandteil des Webhosting-Vertrags sind, über den die Website betrieben wird.

Bei All-Inkl liegen auch die Kaufseite und der Lizenzserver (shop.coworkboard.de) sowie unsere E-Mail-Postfächer; E-Mails an und von uns werden über die Server von All-Inkl zugestellt.

Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Datenschutz: Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle: Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Mike Hillebrand Media, Inhaber Mike Hillebrand, Karl-Liebknecht-Str. 39, 09111 Chemnitz, Telefon +49 176 32334839, E-Mail info@coworkboard.de. Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer: Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung: Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten: Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung: Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO): WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung: Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Keine Cookies, keine Analyse, keine Inhalte Dritter: coworkboard.de setzt keine Cookies, speichert nichts in Ihrem Browser und wertet Ihr Verhalten nicht aus. Schriften, Bilder, Videos und Skripte liegen auf unserem eigenen Server; beim Besuch werden keine Verbindungen zu anderen Anbietern aufgebaut. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.

Server-Log-Dateien: Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular: Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Anfrage wird nicht in einer Datenbank abgelegt, sondern als E-Mail an info@coworkboard.de geschickt; Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Zum Schutz vor Spam zählt der Server die Anfragen je Anschluss. Dafür speichert er nur eine nicht umkehrbare Prüfsumme (HMAC) Ihrer IP-Adresse und löscht sie nach spätestens 24 Stunden.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen, bzw. auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon: Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kunden- und Vertragsdaten: Wenn Sie eine Lizenz, Zusatzplätze oder ein Update-Paket kaufen, verarbeiten wir die Daten, die für Vertrag, Lieferung und Rechnung nötig sind: Name, ggf. Firma und Umsatzsteuer-ID, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, gekauftes Paket, Betrag, Zeitpunkt, Ihre Zustimmung zu AGB und vorzeitigem Beginn der Vertragserfüllung sowie die Kennungen des Zahlungsvorgangs bei Stripe. Daraus erzeugen wir Ihren Lizenzschlüssel und schicken ihn per E-Mail zusammen mit der Vertragsbestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Lizenzdaten speichern wir, solange die Lizenz genutzt werden kann (für Updates, Plätze und Support); Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir für die gesetzlichen Fristen des Handels- und Steuerrechts auf (§ 257 HGB, § 147 AO; je nach Unterlage acht oder zehn Jahre).

Kaufseite: Die Kaufbestätigung vor der Zahlung läuft unter shop.coworkboard.de. Dort setzt der Server ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das Formulare gegen Missbrauch absichert (nur per HTTPS, für Skripte nicht lesbar). Es enthält keine Angaben zu Ihrer Person und dient nicht der Wiedererkennung über den Besuch hinaus. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zahlungsabwicklung über Stripe: Die Zahlung wickeln wir über Stripe ab. Anbieter für Kunden in der EU ist die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland (Stripe). Mit dem Klick auf „Weiter zur Zahlung“ werden Sie auf eine Bezahlseite von Stripe weitergeleitet. Stripe erhebt dort Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer), Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift und technische Daten Ihres Geräts (u. a. IP-Adresse), um die Zahlung auszuführen, Betrug zu verhindern und gesetzliche Pflichten als Zahlungsdienstleister zu erfüllen; dafür setzt Stripe auf seiner Seite eigene Cookies. Vollständige Kartendaten erhalten wir nicht. Stripe erstellt in unserem Auftrag auch die Rechnung. Zur Wahl stehen je nach Gerät Karte, Link (der Schnellbezahldienst von Stripe), Apple Pay, Google Pay und PayPal.

Stripe kann Daten an die Stripe, Inc. in den USA übermitteln. Die Übermittlung stützt sich auf die Zertifizierung von Stripe nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) und auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für Betrugsprävention und seine eigenen gesetzlichen Pflichten ist Stripe selbst verantwortlich. Details: stripe.com/de/privacy.

PayPal: Wenn Sie auf der Stripe-Bezahlseite PayPal wählen, werden Sie zu PayPal weitergeleitet. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. PayPal erhält die für die Zahlung nötigen Daten (u. a. Betrag, Name, E-Mail-Adresse) und verarbeitet sie in eigener Verantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Details: PayPal-Datenschutzerklärung.

Empfehlungsprogramm: Jede gekaufte Lizenz hat einen Empfehlungslink. Kaufen Sie über einen solchen Link (erkennbar an ?ref= in der Adresse), wird der Code ohne Cookies nur über die Links zur Kaufseite weitergegeben; wir speichern am Kauf, welche Lizenz empfohlen hat. Die empfehlende Person erfährt nicht, wer gekauft hat; sie erhält 14 Tage nach dem Kauf, sofern nicht erstattet, ein Jahr Updates gutgeschrieben und eine kurze E-Mail darüber. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Empfehlungsprogramms als Teil des Vertrags) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Abrechnung der Belohnung).

Erstattungen: Bei einem Widerruf oder einer Rückzahlung meldet uns Stripe die Erstattung; wir vermerken sie am Kauf und sperren die Lizenz bzw. ziehen erstattete Zusatzplätze ab.

Dieser Abschnitt betrifft Kunden, die CoWorkboard auf ihrem eigenen Server betreiben, und die Personen, die dort ein Konto haben.

Download: Die Software laden Sie mit Ihrem Lizenzschlüssel über shop.coworkboard.de herunter. Dabei entstehen die oben beschriebenen Server-Log-Dateien; zusätzlich prüfen wir den Lizenzschlüssel.

Lizenzprüfung und Updates: Jede Installation fragt einmal täglich beim Lizenzserver nach Updates. Übermittelt werden Lizenzschlüssel, Domain der Installation und installierte Version; wir speichern dazu den Zeitpunkt der letzten Abfrage. Zweck ist die Prüfung der Lizenz, die Bindung an eine Domain und die Auslieferung von Updates und Sicherheitsupdates. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gäste mit eigenem Platz: Damit eine Person, die bereits einen bezahlten Platz in einer anderen CoWorkboard-Lizenz hat, eingeladen werden kann, ohne einen weiteren Platz zu verbrauchen, meldet die Installation bei der täglichen Abfrage Prüfsummen (SHA-256-Hashes) der E-Mail-Adressen ihrer belegten Plätze. Klartext-Adressen werden nicht übertragen. Lädt jemand in einer anderen Installation eine Adresse ein, fragt diese nur die Prüfsumme ab und erhält als Antwort lediglich „hat einen Platz“ oder „hat keinen Platz“. Die gespeicherten Prüfsummen einer Lizenz werden bei jeder Meldung vollständig ersetzt; wer ein Konto löscht, fällt damit spätestens nach einem Tag heraus. Abfragen sind je Lizenz begrenzt, um ein Durchprobieren von Adressen zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das unserer Kunden liegt darin, dass bereits bezahlte Plätze nicht doppelt bezahlt werden müssen. Betreiber einer Installation können die Meldung jederzeit mit der Einstellung SEAT_SHARING=0 abschalten; die gespeicherten Prüfsummen werden dann bei der nächsten Abfrage gelöscht. Für die Konten ihrer Nutzer sind die Betreiber der jeweiligen Installation selbst verantwortlich und informieren ihre Nutzer darüber.

Testversion: Wenn Sie unter shop.coworkboard.de/testen.php die kostenlose 7-Tage-Testversion anfordern, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den erzeugten Test-Schlüssel und den Zeitpunkt der Anforderung und schicken Ihnen Test-Schlüssel und Download-Link per E-Mail. Die 7 Tage beginnen mit der ersten Lizenzprüfung Ihrer Installation; dabei gilt die oben beschriebene Lizenzprüfung. Gegen massenhafte Anforderungen zählen wir Anforderungen je IP-Adresse und Tag; dafür speichern wir nur eine gekürzte Prüfsumme der IP-Adresse, die nach einem Tag gelöscht wird. Pro E-Mail-Adresse gibt es eine Testversion. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) und für den Schutz vor Missbrauch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kaufen Sie nicht, löschen wir die Daten der Testversion spätestens 12 Monate nach ihrem Ende. Nach dem Ende der Testversion zeigt Ihre Installation 24 Stunden lang ein Rabattangebot; der Link dorthin enthält Ihren Test-Schlüssel, damit der Shop das Angebot prüfen kann.

Mails zu neuen Versionen: Nur wenn Sie beim Anfordern der Testversion das freiwillige Häkchen setzen und den Bestätigungslink in der E-Mail anklicken (Double-Opt-in), schicken wir Ihnen zu jeder neuen Version eine kurze E-Mail mit den Neuerungen. Dafür speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Status der Einwilligung und einen zufälligen Schlüssel für die Links. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit dem Abmelde-Link in jeder dieser E-Mails oder formlos per E-Mail an uns widerrufen; danach bekommen Sie keine solchen E-Mails mehr.

Live-Demo: Unter demo.coworkboard.de können Sie CoWorkboard ohne Anmeldung ausprobieren. Wir fragen dort keine personenbezogenen Daten ab. Die Demo setzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Laufzeit bis zu 30 Tage), das Sie während des Besuchs am gemeinsamen Demo-Konto angemeldet hält, und speichert Anzeige-Einstellungen im lokalen Speicher Ihres Browsers. Was Sie in der Demo eingeben, etwa Karten oder Kommentare, sehen alle anderen Besucher; es wird spätestens nach einer Stunde vollständig gelöscht. Bitte geben Sie dort keine personenbezogenen Daten ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für das Cookie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Stand: 29.09.2026. Grundlage der Abschnitte 01 bis 04: eRecht24.